这样开会最有效

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精彩章节试读：

正襟危坐。

会议，又称集会或聚会。在现代社会里，它是人们从事各类有组织的活动的一种重要方式。在一般情况下，会议是指有领导、有组织地使人们聚集在一起，对某些议题进行商议或讨论的集会。

据有关调查统计：如果你是一个普通职员，你一生中用以开会的时间，保守估计也有9000小时（即连轴转逾一年）以上；如果你是一个中层管理者，每周可能有大约35%的时间用于开会；如果是高层管理者，更可能超过50%。从财务数字来讲，大多数组织“直接”花在开会上的费用，占行政预算的7%到15%，还不包括以会议为名义的其他开销。

看来，开会是人类社会生活中一道不可删除的程序。面对花费了如此多精力和财力，我们紧要的要学会开会。在实际工作中扎扎实实，既不能光说不练，又不能浮于表面一个劲地开会。

开会，其实是一项很重要的能力。会议的主要目的就是解决问题，既然花了时间开会，自然希望讨论事项能通过会议获得有效的解决。表面上看，似乎每个人都会开会，但其实很多会议开得并没有成效。在现实中，不少人不懂得如何开会，甚至为什么要开会。我们常有发生的情况是这样的：一场会议下来，期间会议参与者各执其事，三四个小时，结果毫无重点毫无决策，团队怨声不断。会议开得没有效率，既浪费了大量的时间，也耗费了大量的人力、物力，成为人们头疼和抱怨的一大难题。

如何开会更有效？许多人都在不断探讨这一个重要课题。一个失序、缺乏条理的会议，只是浪费大家的时间与公司的资源成本，不但无益于解决问题，反而使问题更加复杂。而一场好的会议，可以让我们对过去发现的事情得出结论，对未来可能发生的问题有所预见，在团队建设方面，也有助于领导者了解团队成员的工作状态、工作态度以及工作问题。

开会是一门学问。把会开好了，可以发现问题，找到方法，赢得信心；把会开好了，可以提高效率，鼓足干劲，消除懒散；把会开好了，可以消弭分歧，取得共识。会开会的人，可以有的放矢，可以抓大放小，可